Formation Gestion du temps et des priorités avec Outlook

Définition

Atteindre ses objectifs et respecter les échéances sont les résultats d'une bonne utilisation de son temps. Pour que les projets soient réalisés avec succès, il est important d'organiser son travail efficacement et d'identifier les priorités. L'intégration de méthodes simples dans son quotidien permettra de trouver un meilleur équilibre dans sa vie professionnelle et personnelle.

Public cible

Toute personne désireuse d'apprendre les techniques de la gestion du temps et leur application dans Microsoft Outlook.

Objectifs de formation

Au terme de cette formation les participants seront capables :

  • D'utiliser leur temps plus efficacement, avec leur rythme personnel.
  • De définir les priorités, urgences et imprévus.
  • De planifier à court et long terme dans les domaines professionnel et privé.
  • De reconnaître les voleurs de temps et d'y faire face.
  • De se servir de manière optimale de l'agenda.
  • D'utiliser correctement les tâches
  • De maîtriser le partage de l'environnement Outlook et le travail collaboratif.

Pré-requis à cette formation

Utiliser Outlook au quotidien

Méthode de travail

Cette formation mélange apports théoriques et exercices pratiques sur Microsoft Outlook.

Contenu du cours

  • Connaître et fixer des objectifs
  • Définir les priorités
  • Urgent vs important
  • Savoir planifier correctement
  • Les tâches et les délais
  • Les voleurs du temps
    Courrier et messagerie
    Collègues
    Réunions
    Téléphone
    Classement
  • Les règles et les principes pour une bonne gestion du temps
  • La gestion du courrier entrant
  • Le classement
  • Les règles
  • Les spams
  • Le gestionnaire d'absence
  • Savoir planifier
    Le suivi des messages
    Planifier des réunions
    Les alarmes
    Les tâches
  • Les votes
  • La délégation
  • Le partage d'Outlook (nécessite Microsoft Exchange)
  • La suppression et l'archivage des messages

Diplôme / Certificat

Un certificat est obtenu au terme de la formation "Gestion du temps et des priorités avec Outlook"

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Durée et Prix

Durée: 1 jour
Prix: sur demande

Renseignements

Si vous désirez plus de renseignements sur la formation Gestion du temps et des priorités avec Outlook, cliquez ici.

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